Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website van het GHZV Festival, beheerd door Stichting Geen Heden Zonder Verleden ("wij", "ons"), gevestigd in Hensbroek. Wij gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die je met ons deelt, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens: info@ghzv.com

2. Waarom dit document

Als organisatie kun je je bij ons inschrijven om deel te nemen aan het festival — als deelnemer, bezoeker, ambachtsman/-vrouw of handelaar. De gegevens die je daarbij invult, gebruiken wij uitsluitend om ons festival goed te kunnen organiseren: denk aan het inplannen van voertuigplekken, marktkramen en grondplaatsen, het inschatten van het aantal bezoekers, en het kunnen bereiken van deelnemers met praktische informatie. Wij gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden dan hieronder beschreven.

3. Welke gegevens verzamelen wij

Via onze inschrijf- en contactformulieren kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

• Contactgegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en (indien van toepassing) bedrijfsnaam.
• Inschrijfgegevens: het aantal personen of voertuigen, een omschrijving van je voertuig, ambacht of koopwaar, en eventuele bijzonderheden die je zelf aangeeft.
• Festivalvoorkeuren: bijvoorbeeld of je meedoet aan de rondrit, een plaquette wilt bestellen, blijft overnachten, of opnieuw uitgenodigd wilt worden voor een volgende editie.
• Berichten: de inhoud van vragen of opmerkingen die je via het contactformulier aan ons stuurt.

Wij verzamelen nooit meer gegevens dan nodig is om je inschrijving te verwerken en het festival te organiseren.

4. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens

Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor de volgende, festivalgerelateerde doeleinden:

• Het verwerken en bevestigen van je inschrijving;
• Het inplannen en organiseren van het festivalterrein (plekken, kramen, capaciteit);
• Het versturen van praktische informatie over jouw deelname of bezoek;
• Het beantwoorden van vragen die je via het contactformulier stelt;
• Het — uitsluitend met jouw toestemming — opnieuw uitnodigen voor een volgende editie.

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor commerciële marketingdoeleinden van derden en verkopen jouw gegevens nooit door.

5. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van het festival (bijvoorbeeld een vrijwilliger of bestuurslid van de stichting die de inschrijvingen verwerkt), of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw inschrijfgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de organisatie van de betreffende festivaleditie en, indien je daarvoor toestemming hebt gegeven, om je opnieuw uit te nodigen voor de volgende editie. Geef je aan geen interesse te hebben in een nieuwe uitnodiging, dan verwijderen wij jouw gegevens na afloop van de editie waarvoor je je hebt ingeschreven.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder een beveiligde toegang tot ons beheersysteem die alleen toegankelijk is voor bestuursleden van de stichting.

8. Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website (zoals het onthouden van een ingelogde sessie voor bestuursleden). Wij gebruiken geen trackingcookies voor advertenties of analytics zonder jouw toestemming.

9. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken;
• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• Recht op verwijdering van je gegevens ("recht op vergetelheid");
• Recht op beperking van de verwerking;
• Recht van bezwaar tegen de verwerking;
• Recht op overdraagbaarheid van je gegevens.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur een e-mail naar info@ghzv.com onder vermelding van je naam en — indien van toepassing — je unieke inschrijfcode. Wij reageren binnen vier weken op je verzoek.

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@ghzv.com. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze inschrijfformulieren wijzigen. De datum boven aan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.